Privacybeleid
Uw privacy is belangrijk voor ons. Dit beleid legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.
Laatst bijgewerkt: April 2026
Verwerkingsverantwoordelijke
Ontos B.V. (exploitant van Doc2iXBRL) is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens. U kunt contact met ons opnemen via:
Gegevens die Wij Verzamelen
Wij verzamelen verschillende soorten informatie om onze dienst te leveren en te verbeteren:
Persoonlijke Informatie
- Naam en e-mailadres wanneer u een account aanmaakt
- Organisatienaam en -gegevens
- Betalingsgegevens wanneer u een abonnement afsluit (verwerkt door onze betalingsprovider)
- Communicatie wanneer u contact met ons opneemt
Documenten en Content
- Financiële documenten die u uploadt voor conversie (PDF, DOCX)
- Gegenereerde iXBRL-uitvoerbestanden
Gebruiksgegevens
- Loggegevens inclusief IP-adres, browsertype en toegangstijden
- Apparaatinformatie en identificatoren
- Hoe u onze dienst gebruikt
Hoe Wij Uw Gegevens Gebruiken
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en rechtsgronden:
Leveren van onze dienst
Rechtsgrond: Uitvoering van overeenkomst - om uw documenten naar iXBRL-formaat te converteren
Accountbeheer
Rechtsgrond: Uitvoering van overeenkomst - om uw account en abonnementen te beheren
Dienstverbetering
Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang - om gebruik te analyseren en onze dienst te verbeteren
Communicatie
Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang / Toestemming - om service-updates en marketingcommunicatie te verzenden
AI Gegevensverwerking
Uw documenten worden verwerkt met behulp van AI-technologie om financiële gegevens te extraheren en te koppelen. Belangrijke informatie over deze verwerking:
- Documentinhoud kan worden gedeeld met geselecteerde AI- en OCR-aanbieders, uitsluitend voor zover nodig om tekst te extraheren, documentstructuur te analyseren en taxonomiemappings voor te stellen
- De specifieke aanbieders die wij gebruiken kunnen in de tijd wijzigen. Gedetailleerde providerinformatie, subverwerkersdetails en doorgiftewaarborgen zijn op verzoek beschikbaar
- Wanneer verwerking aanbieders buiten de EER omvat, vertrouwen wij op contractuele en technische waarborgen die passend zijn voor die doorgifte
- Wij gebruiken uw documenten of gegenereerde output niet om onze eigen modellen te trainen, en review voor productverbetering staat uit tenzij u of uw workspace die heeft ingeschakeld
Gegevens Delen
Wij delen uw gegevens met categorieen van dienstverleners die ons helpen de dienst te exploiteren:
Infrastructuur-, hosting- en contentleveringsproviders
Draaien de webapplicatie, backenddiensten en beveiligde netwerklevering
Authenticatie-, database- en versleutelde opslagproviders
Slaan accountgegevens, geuploade documenten en conversieresultaten op
AI- en OCR-aanbieders
Ondersteunen tekstextractie, documentanalyse en taxonomiemapping
Betaal- en factureringsproviders
Verwerken betalingen, facturen en gerelateerde transactionele gegevens waar van toepassing
Ontwikkel- en operationele toolingproviders
Ondersteunen broncodehosting, monitoring en interne service-operaties
Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens alleen zolang als nodig is om de dienst te leveren, wettelijke verplichtingen na te komen en veilige herstelprocessen te ondersteunen:
- Accountgegevens: Bewaard zolang uw account actief is en in het algemeen tot 30 dagen na accountverwijdering of contractbeeindiging, tenzij de wet een langere bewaartermijn vereist
- Geuploade documenten: Bewaard zolang uw account actief is en verwijderd binnen 30 dagen na accountverwijdering of contractbeeindiging, met beperkte back-upretentie en herstelvensters. U kunt individuele documenten via de Dienst verwijderen
- Conversieresultaten: Bewaard zolang uw account actief is en verwijderd volgens hetzelfde schema als het gerelateerde account of de gerelateerde workspace, met beperkte back-upretentie
Uw Rechten
Onder de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op Inzage
Vraag een kopie op van alle persoonsgegevens die wij over u bewaren
Recht op Rectificatie
Vraag correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
Recht op Verwijdering
Vraag verwijdering van uw persoonsgegevens ('recht om vergeten te worden')
Recht op Overdraagbaarheid
Ontvang uw gegevens in een gestructureerd, machineleesbaar formaat
Recht op Bezwaar
Maak bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen
Recht op Intrekking Toestemming
Trek toestemming op elk moment in wanneer verwerking is gebaseerd op toestemming
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden.
Internationale Gegevensoverdracht
Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken. Wij proberen primaire hosting en opslag in de EU te houden, maar een beperkt deel van verwerking of ondersteuning kan niet-EER-doorgiften omvatten.
Waar niet-EER-doorgiften plaatsvinden, vertrouwen wij op Standaard Contractuele Clausules (SCC's) of gelijkwaardige waarborgen en kunnen wij op verzoek nadere toelichting geven.
Beveiliging
Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen:
- Alle gegevens worden tijdens transport versleuteld met TLS/SSL
- Gegevens in rust worden versleuteld met industriestandaard encryptie
- Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot geautoriseerd personeel
- Regelmatige beveiligingsbeoordelingen en monitoring worden uitgevoerd
Wijzigingen in Dit Beleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij zullen u op de hoogte stellen van materiële wijzigingen door het nieuwe beleid op deze pagina te plaatsen en de 'laatst bijgewerkt' datum te actualiseren. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te bekijken.
Contact
Als u vragen heeft over dit privacybeleid of onze gegevenspraktijken, neem dan contact op met Ontos B.V.: