Algemene Voorwaarden

Aanvaarding van Voorwaarden

Door toegang te krijgen tot of gebruik te maken van Doc2iXBRL ('de Dienst'), gaat u akkoord met deze Algemene Voorwaarden ('Voorwaarden'). Als u niet akkoord gaat met deze Voorwaarden, mag u de Dienst niet gebruiken.

Deze Voorwaarden vormen een juridisch bindende overeenkomst tussen u en Ontos B.V.. Door een account aan te maken of de Dienst te gebruiken, bevestigt u dat u deze Voorwaarden heeft gelezen, begrepen en ermee akkoord gaat.

Beschrijving van de Dienst

Doc2iXBRL is een softwaretool die gebruikers helpt bij het converteren van financiële rapportdocumenten naar iXBRL-formaat (Inline eXtensible Business Reporting Language). De Dienst is een conversiehulpmiddel, geen indieningsdienst, boekhoudtool of regelgevingsadviseur. Onze Dienst omvat:

• Upload en tekstextractie uit PDF- en DOCX-financiële rapportdocumenten
• AI-gestuurde analyse die mogelijke XBRL-taxonomie-conceptkoppelingen voorstelt voor geëxtraheerde financiële posten, toelichtingen, bestuursverslagsecties en secties van de accountantsverklaring
• Een beoordelingsinterface waar gebruikers alle AI-voorgestelde koppelingen kunnen inspecteren, wijzigen, corrigeren en goedkeuren voordat iXBRL wordt gegenereerd
• iXBRL-bestandgeneratie op basis van door de gebruiker goedgekeurde koppelingen, met technische validatie tegen XBRL-specificaties met behulp van de open-source Arelle-validator
• Ondersteuning voor Dutch GAAP (NL Taxonomie / SBR) en IFRS (ESEF) taxonomieën zoals gepubliceerd op het moment van verwerking

De Dienst doet niet:

• Documenten indienen bij toezichthouders (bijv. KVK, AFM, ESMA) namens u
• De juistheid, volledigheid of regelgevende acceptatie van gegenereerde iXBRL-output garanderen
• Boekhoudkundig, audit-, fiscaal of juridisch advies van welke aard dan ook verstrekken
• De boekhoudkundige juistheid van het door u geüploade bronfinancieel rapport valideren
• Het professionele oordeel van gekwalificeerde accountants, auditors of XBRL-specialisten vervangen
• Acceptatie door SBR, ESEF of enig ander regelgevend indieningssysteem garanderen

Professioneel Gebruik

De Dienst is ontworpen voor gebruik door boekhoudprofessionals, auditors en XBRL-specialisten die de expertise hebben om iXBRL-output te evalueren en te verifiëren. Door de Dienst te gebruiken, verklaart u dat u (of uw organisatie) over de professionele kwalificaties beschikt die nodig zijn om de output te beoordelen en te valideren, of dat u gekwalificeerde professionals zult inschakelen om dit te doen vóór elke regelgevende indiening.

Accountregistratie

Om bepaalde functies van de Dienst te gebruiken, moet u een account aanmaken. Bij het aanmaken van een account gaat u akkoord met:

• Nauwkeurige, actuele en volledige informatie verstrekken
• De beveiliging van uw accountgegevens handhaven
• Ons onmiddellijk op de hoogte stellen van ongeautoriseerde toegang
• Verantwoordelijkheid accepteren voor alle activiteiten onder uw account

Prijzen en Betaling

De Dienst biedt zowel gratis demotoegang als betaalde conversiekredieten. Bepaalde functies, gebruikslimieten of conversievolumes kunnen beperkt zijn op basis van uw accountsaldo. Door conversiekredieten te kopen, gaat u akkoord met de volgende voorwaarden:

Prijzen

Conversiekredieten zijn beschikbaar voor aankoop via onze website. De prijs per conversie wordt gepubliceerd op onze prijspagina. Alle prijzen zijn in Euro's en exclusief BTW, tenzij anders vermeld. Wij behouden ons het recht voor om prijzen aan te passen met minimaal 30 dagen opzegtermijn; reeds gekochte kredieten blijven geldig tegen het oorspronkelijke tarief.

Betalingsvoorwaarden

Betaling is verschuldigd op het moment van aankoop van conversiekredieten. Kredieten worden na succesvolle betaling aan uw accountsaldo toegevoegd en verlopen niet. Elke conversie trekt één krediet af van uw saldo. Kredieten zijn niet overdraagbaar tussen accounts.

Terugbetalingen

Ongebruikte conversiekredieten kunnen binnen 14 dagen na aankoop worden terugbetaald, mits er geen conversies zijn uitgevoerd met de gekochte kredieten. Zodra kredieten (geheel of gedeeltelijk) zijn gebruikt, worden terugbetalingen voor de resterende ongebruikte kredieten naar eigen goeddunken verstrekt.

Aanvaardbaar Gebruik

U gaat ermee akkoord de Dienst niet te gebruiken om:

• Documenten te uploaden die malware, virussen of schadelijke code bevatten
• Documenten te verwerken waarvoor u geen gebruiksrecht heeft
• Ongeautoriseerde toegang tot onze systemen te proberen te verkrijgen
• De Dienst te gebruiken voor illegale of frauduleuze doeleinden
• De Dienst door te verkopen of te herverdelen zonder autorisatie
• Documenten te uploaden die geen financiële rapporten zijn bestemd voor iXBRL-conversie (de Dienst is ontworpen voor jaarverslagen, jaarrekeningen en gerelateerde regelgevende indieningen)

Intellectueel Eigendom

De Dienst, inclusief het ontwerp, de functies en de content, is eigendom van Ontos B.V. en wordt beschermd door intellectuele eigendomswetten. U mag geen enkel deel van de Dienst kopiëren, wijzigen, distribueren of reverse-engineeren.

De naam Doc2iXBRL, het logo en alle gerelateerde namen, logo's, product- en dienstnamen, ontwerpen en slogans zijn handelsmerken van Ontos B.V.. U mag dergelijke merken niet gebruiken zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming.

Gebruikerscontent

U behoudt het eigendom van alle documenten en content die u naar de Dienst uploadt ('Gebruikerscontent'). Wij claimen geen eigendomsrechten op uw Gebruikerscontent.

Door Gebruikerscontent te uploaden, verleent u ons een beperkte, niet-exclusieve licentie om uw content te verwerken, op te slaan, te verzenden en te delen met onze subverwerkers (inclusief AI-dienstverleners en OCR-verwerkers zoals beschreven in ons Privacybeleid) uitsluitend voor het doel van het leveren van de Dienst. Dit omvat het recht om tekst, tabellen en structuur uit uw documenten te extraheren, documentinhoud naar AI-modellen te sturen voor analyse en conceptkoppeling, tussentijdse en definitieve resultaten op te slaan, en iXBRL-output te genereren. Deze licentie eindigt wanneer u uw content verwijdert of uw account sluit.

U bent als enige verantwoordelijk voor uw Gebruikerscontent en verklaart dat u alle benodigde rechten heeft om deze te uploaden en te verwerken. U gaat ermee akkoord geen content te uploaden die inbreuk maakt op rechten van derden of wetten schendt.

AI Verwerkingsdisclaimer

• Alle AI-gegenereerde suggesties, inclusief conceptkoppelingen, financiële data-extractie en documentclassificatie, zijn voorlopig en moeten worden geverifieerd en goedgekeurd door een gekwalificeerde professional vóór elke regelgevende indiening
• Doc2iXBRL doet geen toezeggingen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid, regelgevende naleving of geschiktheid voor een bepaald doel van AI-gegenereerde output
• U bent als enige en uitsluitend verantwoordelijk voor het beoordelen, verifiëren, corrigeren en goedkeuren van alle output vóór gebruik, inclusief maar niet beperkt tot: conceptkoppelingen, geëxtraheerde monetaire waarden, periodecontexten, dimensionale kwalificaties en documentstructuur
• Het slagen voor Arelle technische validatie garandeert geen regelgevende acceptatie; technische geldigheid en regelgevende naleving zijn verschillende vereisten
• De AI-modellen die door de Dienst worden gebruikt, worden geleverd door derden en kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden bijgewerkt of gewijzigd, wat de outputkwaliteit of consistentie kan beïnvloeden

Beperking van Aansprakelijkheid

DE DIENST WORDT GELEVERD 'ZOALS DEZE IS' ZONDER GARANTIES VAN WELKE AARD DAN OOK, EXPLICIET OF IMPLICIET, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID, GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL OF NIET-INBREUK.

VOOR ZOVER WETTELIJK TOEGESTAAN, IS DOC2IXBRL NIET AANSPRAKELIJK VOOR ENIGE INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE, GEVOLG- OF STRAFSCHADE, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT VERLIES VAN WINST, GEGEVENS OF GEBRUIK.

Onze totale aansprakelijkheid voor claims voortvloeiend uit of gerelateerd aan de Dienst is beperkt tot het bedrag dat u ons in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de claim heeft betaald.

Vrijwaring

U gaat ermee akkoord Doc2iXBRL en haar functionarissen, directeuren, werknemers en agenten te vrijwaren van claims, schade, verliezen, aansprakelijkheden en kosten (inclusief juridische kosten) die voortvloeien uit: (a) uw indiening van output van de Dienst bij enige toezichthouder zonder adequate professionele beoordeling; (b) uw gebruik van de Dienst in strijd met deze Voorwaarden; (c) uw Gebruikerscontent, inclusief elke claim dat uw geüploade documenten inbreuk maken op rechten van derden; of (d) uw verzuim om output te verifiëren en te valideren vóór gebruik.

Beëindiging

U kunt uw account op elk moment beëindigen via uw accountinstellingen of door contact met ons op te nemen. Bij beëindiging verliest u toegang tot de Dienst en worden uw gegevens verwijderd volgens ons bewaarbeleid.

Wij kunnen uw account onmiddellijk opschorten of beëindigen als u deze Voorwaarden schendt, frauduleuze activiteiten verricht of als wij wettelijk verplicht zijn dit te doen. Wij zullen waar redelijkerwijs mogelijk bericht geven.

Bij beëindiging blijven secties over intellectueel eigendom, beperking van aansprakelijkheid, vrijwaring en toepasselijk recht van kracht.

Wijzigingen en Evolutie van de Dienst

De Dienst, inclusief de AI-modellen, ondersteunde taxonomieën, validatieregels en verwerkingsalgoritmen, wordt voortdurend verbeterd en bijgewerkt. Output die op verschillende momenten wordt gegenereerd, kan variëren, zelfs voor hetzelfde invoerdocument. Taxonomieversies zijn gekoppeld aan specifieke regelgevende rapportageperiodes en worden bijgewerkt wanneer nieuwe versies worden gepubliceerd door de relevante standaardbepalende organen. Wij behouden ons het recht voor om functies van de Dienst op elk moment te wijzigen, bij te werken of te beëindigen.

Gegevensverwerking

Voor klanten die documenten uploaden die persoonsgegevens van derden bevatten (bijv. accountantskantoren die klantgegevens verwerken), is een Verwerkersovereenkomst op verzoek beschikbaar. Neem contact op met contact@doc2ixbrl.com om een Verwerkersovereenkomst aan te vragen.

Overmacht

Doc2iXBRL is niet aansprakelijk voor enig verzuim of vertraging in de uitvoering als gevolg van oorzaken buiten haar redelijke controle, inclusief maar niet beperkt tot: natuurrampen, oorlog, terrorisme, overheidsmaatregelen, storingen bij externe AI-providers, taxonomie-updates door standaardbepalende organen, wijzigingen in regelgeving, internet- of telecommunicatiestoringen, stroomuitval of cyberaanvallen.

Scheidbaarheid

Indien enige bepaling van deze Voorwaarden door een bevoegde rechtbank als niet-afdwingbaar of ongeldig wordt bevonden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. De niet-afdwingbare bepaling wordt in de minimaal noodzakelijke mate gewijzigd om deze afdwingbaar te maken met behoud van de oorspronkelijke strekking.

Toepasselijk Recht

Deze Voorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het Nederlands recht, zonder rekening te houden met conflicterende wetsbepalingen. Geschillen voortvloeiend uit deze Voorwaarden zijn onderworpen aan de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Amsterdam, Nederland.

Geschillenbeslechting

Voordat u juridische procedures start, moedigen wij u aan contact met ons op te nemen om geschillen in der minne op te lossen. Ons geschillenbeslechtingsproces is:

1. Neem contact met ons op via contact@doc2ixbrl.com met details over uw bezorgdheid
2. Wij bevestigen uw klacht binnen 5 werkdagen en werken eraan deze binnen 30 dagen op te lossen
3. Als wij het geschil niet informeel kunnen oplossen, kan elke partij formele juridische procedures starten

Wijzigingen in Voorwaarden

Wij kunnen deze Voorwaarden op elk moment wijzigen. Wij geven minimaal 30 dagen van tevoren bericht van materiële wijzigingen per e-mail of via de Dienst. Uw voortgezet gebruik van de Dienst na dergelijk bericht vormt aanvaarding van de gewijzigde Voorwaarden.

Contactgegevens

Als u vragen heeft over deze Voorwaarden of onze bedrijfsgegevens nodig heeft, neem dan contact op met Ontos B.V.: